Assistent Logistiek / Operations

Voor een logistieke omgeving in Mollem zoeken we een Inbound Assistant.

In deze functie zit je niet de hele dag achter een bureau. Je werkt actief mee op de werkvloer met je team, houdt het overzicht over de dagelijkse inboundactiviteiten en neemt daarnaast ook een aantal administratieve taken voor je rekening.

Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers en zorgt er mee voor dat de ontvangst van goederen efficiënt, correct en binnen de voorziene deadlines verloopt.

Wat ga je doen?

• Mee instaan voor een vlotte ontvangst van goederen
• De planning van inkomende vrachtwagens controleren
• Rekening houden met de beschikbare capaciteit en hierop inspelen
• Het werk verdelen onder de verschillende medewerkers
• Medewerkers op de werkvloer ondersteunen en vragen beantwoorden
• Zelf actief meewerken waar nodig
• Administratieve opvolging verzorgen
• E-mails lezen, beantwoorden en opstellen
• Overleggen met de verantwoordelijke over administratieve of operationele vragen
• Problemen of afwijkingen tijdig signaleren en mee naar oplossingen zoeken
• Mee toezien op orde, netheid en veiligheid

We zoeken vooral iemand die hands-on is en verantwoordelijkheid durft nemen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een logistieke of magazijnomgeving
• Je bent graag aanwezig op de werkvloer en steekt zelf de handen uit de mouwen
• Je kan medewerkers begeleiden, ondersteunen en taken verdelen
• Je kan vlot met een computer werken
• Je kan zelfstandig e-mails schrijven en beantwoorden
• Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen
• Je bent communicatief, positief en oplossingsgericht
• Je bent flexibel naar werkuren

Talen:

• Idealiter spreek je Nederlands én Frans.
• Ben je niet volledig tweetalig? Geen probleem, zolang je je in beide talen voldoende kan behelpen om met collega's te communiceren.

Uurrooster:

• Je werkt in daguren: 07u30 – 15u46.
• Er wordt enige flexibiliteit verwacht. Afhankelijk van de dagelijkse werking kan het gebeuren dat je wat vroeger start of wat later eindigt.