Bediende Planning & Administratie dienst-na-verkoop

In een team van 3 beheren jullie de planning en het administratieve luik van de dienst-na-verkoop. Dit betekent dat je

- interventie aanvragen input in het systeem en een eerste beoordeling maakt qua prioriteit.

- elektronische werkbonnen voorbereidt, inplant en doorstuurt naar de techniekers.

- gestandaardiseerde offertes opmaakt, verstuurt en opvolgt. Je verzamelt de informatie die je hiervoor nodig hebt.

- elektronische werkbonnen importeert en verwerkt in ons ERP-systeem na uitvoering van de job. Hierbij besteed je de nodige aandacht aan een correcte en zo volledig mogelijke registratie van de werkzaamheden en de verbruikte materialen.

- de werkbonnen klaarzet voor facturatie vooraleer je ze doorstuurt naar de boekhouding.

In deze functie werk je nauw samen met je ervaren collega's die jou de nodige en passende (technische) ondersteuning kunnen bieden. Je bouwt ook snel een goede samenwerking op met de techniekers die bijna dagelijks langskomen op bureau.

Daarnaast heb je in deze veelzijdige functie veel contact met zowel klanten, leveranciers als collega's!

Je bent cijfermatig sterk en werkt graag nauwkeurig.

Je kan goed multitasken en je behoudt het overzicht op drukke piekmomenten.

Je communiceert vlot in het Nederlands en je kan je ook behelpen in het Frans.

Je werkt graag in teamverband.

Je bent stressbestendig.

Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.